Zawartość deklaracji dostępności jest dokładnie określona i wspólna w całej Unii Europejskiej. To dokument, który musi mieć odpowiednią zgodną z ustawą konstrukcję, strukturę i znaczniki HTML. Deklaracja opisuje w pełni stan dostępności podmiotu publicznego. Nawet jeśli strona internetowa jest niedostępna to musi mieć w pełni dostępną deklarację, która opisuje ten stan.

Deklaracja dostępności musi być przygotowana i opublikowana w jeden konkretny sposób, także od strony technicznej. Dzięki temu osoby z niepełnosprawnościami, będą mogły łatwo odnaleźć ją i móc się nią posługiwać w analogiczny sposób na stronach internetowych i w aplikacjach mobilnych wszystkich podmiotów publicznych.

Do 31 marca każdego roku wymagany jest obowiązkowy przegląd deklaracji dostępnośći, który uwzględni zmiany zachodzące w zakresię dostępności w danym podmiocie publicznym na przestrzeni ostatniego roku i opisze stan faktyczny.